Kipinä

Tämän kirjoituksen kipinä iski itsenäisyyspäivänä 6.12.2025. Päivä oli kulkenut osin tuttuja latujaan. Teimme kotona hieman parempaa ruokaa, paistoimme joulutorttuja ja katsoimme Linnan juhlat televisiosta. Ainoana poikkeuksena oli toistaiseksi ollut joulukuusen tuominen kotiin samana päivänä. Tämä tapahtui omaan historiaani nähden kovin aikaisin mutta annoin ajatukselle mahdollisuuden. Katsellessani illalla joulukuusta ja Linnan juhlia, Tasavallan Presidentti Alexander Stubb sanoi jotain mikä jäi vaivaamaan minua.

Linnan juhlien loppupuolella presidentiltä kysyttiin kolmea pointtia, miten viettää itsenäisyyspäivää. Presidentti Stubb vastasi:

”Menneisyyttä kunnioittaen, nykyisyyttä vaalien ja tulevaisuutta miettien.”

Vastaus oli tyypillistä Stubbia: tavaramerkiksi muodostuneet pointit mutta tällä kertaa yhdistettynä aikaan ja arvoihin. Vastaus tuntui heti itseäni kiinnostavalta koska arvopohjaa oli sanoitettu ja päätinkin palata siihen myöhemmin.

Kaksi päivää myöhemmin, mietin mitä on olla johtaja ja mitä on johtaminen. Stubb oli sanoittanut ohjeensa koko kansalle selvästi: kunnioita, vaali ja mieti ja yhdistänyt ohjeensa ajan kolmiportaiseen rakenteeseen. Tällä kertaa hänen arvopohjaisen realisminsa arvot olivat varsin esillä. Kunnioita ja vaalituntuivat selkeiltä, ainoastaan mieti jäi hieman höttöiseksi. Ja ajan kolmiportaisuus tuntui itsestään selvältä itsenäisyyspäivän juhlimisen kontekstissa. Kunnioita menneiden sukupolvien työtä ja uhrauksia, vaali tätä päivää ja Suomea sekä mieti tulevaa ja tulevia. Kenties Stubbin “mieti” olikin vain freudilainen lipsahdus siitä, miten hän itse miettii Suomen tulevaisuutta.

Ajatus ei kuitenkaan tyydyttänyt minua johtamisen näkökulmasta. Stubbin sanat tuntuivat enemmän elämänohjeelta kuin toimintamallilta kompleksisiin ongelmiin. Epäilin voisiko Stubbin lausuntoa soveltaa johtamisen päivittäiseen arkeen.

Arvojohtaja

Olen työskennellyt ABB:llä useamman vuoden talon ulkopuolisena projektispesialistina. Näinä vuosina olen useampaan otteeseen kuullut puhuttavan eri yritysten arvoista, niin ABB:n kuin muidenkin.

Yritysten arvot on usein kirjoitettu seikkaperäisesti auki mutta kuinka johtajat voivat johtaa arvopohjaisesti? Tasavallan presidenttiä sanotaan arvojohtajaksi mutta voiko yrityksen johtaja olla arvojohtaja?

Miikka Aho ABB:ltä on mielestäni helposti lähestyttävä johtaja. Olen käynyt hänen kanssaan satunnaisia keskusteluja johtamisesta ja strategiasta vaikkakaan en varsinaisesti ole hänen alaisensa. Miikka puhuu usein arvoista mutta myös johtamisen rakenteista ja arvokulttuurin luomisesta. Kerran ohimennen kysyin Miikalta Cynefin -raamista ja sain erittäin perusteellisen ja tohtisinko sanoa innostuneen pikaoppitunnin aiheesta. Cynefin -raami on Dave Snowdenin kehittämä työkalu erilaisten tilanteiden piirteiden määrittelemiseksi ja oikeanlaisen päätöksenteon tavan valitsemiseksi. Cynefinissä tilanteet määritetään yhteen neljästä kategoriasta tai toisin sanoen toimintaympäristöstä

• Yksinkertainen toimintaympäristö: selkeät syy-seuraussuhteet
• Monimutkainen toimintaympäristö: tarvitaan asiantuntijoita, perehtyneisyyttä.
• Kompleksinen toimintaympäristö: rakenteet nähtävissä vain jälkikäteen
• Kaoottinen toimintaympäristö: ei vielä mitään rakenteita nähtävissä

Lisäksi Cynefin -raamissa on toimintaympäristö kaikkien yllä olevien kategorioiden keskellä, jota kuvataan sanoin epäjärjestys, hämmennys. Johtaja voikin olla tällä alueella, jos hän on lamaantunut eikä kykene määrittelemään tilannetta. Nyt kuukausia Miikan antaman pikakurssin jälkeen myöhemmin Stubbin sanat ja Cynefin -raami yhdistyivät päässäni. Voisiko Stubbin aikaan sidotut arvot ja Cynefinin erilaisten tilanteiden päätöksenteon tavat yhdistää kontekstisidonnaiseksi johtamistyökaluksi?

Arvojohtamisen haaste on mielestäni tämä: Kuinka johtaja voi soveltaa erilaisia abstrakteja arvoja erilaisissa käytännön tilanteissa ja eri aikaväleillä?

Cynefinin vahvuudet: Raami auttaa määrittelemään tilanteita ja antaa konkreettisia ohjeita toimia niissä. Cynefinin puutteet: Raami ei kerro siitä, miten johdetaan arvopohjaisesti.

Stubbin arvopohjaisten ohjeiden vahvuudet: Ne antavat arvopohjaisen näkemyksen ajan eri suuntiin. Stubbin ohjeiden puute: Filosofisuus – miten näitä ohjeita kuuluisi soveltaa käytännössä?

Mielessäni siis syntyi ajatus Stubbilaisesta Cynefin-työkalusta. Pyörittelin ajatusta lukuisten generatiivisten tekoälyjen kanssa ristiin ja rastiin ja loppujen lopuksi tein excelin, koska niin maailma makaa. Exceleiden varassa.

Arvopohjaista konkretiaa

Olen siis yhdistänyt Stubbin itsenäisyyspäivän ohjeeksi annetut, aikaan sidotut arvot Cynefinin toimintaympäristöihin, jotta johtajat voisivat tehdä arvoihin sidottuja konkreettisia päätöksiä erilaisissa tilanteissa. Voit kokeilla korvata Stubbin arvot oman organisaatiosi arvoilla!

Työkalun alussa on yksinkertainen kysymystaulukko, jonka avulla toimintaympäristön ja/tai tilanteen luonne pyritään määrittelemään.

Määrittelyn jälkeen siirrytään värikoodattuun osioon seuraamaan toimintaympäristön ohjeita ja soveltamaan arvoja. Alla määrittelyt ja aikaperspektiivit

• Yksinkertainen toimintaympäristö (kun asiat ovat ennustettavia ja selkeitä)
  • Menneisyys – luokittele tapahtumien todennetut syyt.
  • Nykyisyys – toteuta parhaat käytännöt.
  • Tulevaisuus – aisti ja iteroi.

Esimerkkiympäristö: Valmistuksen laadunvarmistus.

• Monimutkainen toimintaympäristö (kun asioiden syyt ovat epäselviä ja seuraukset monimutkaisia)
  • Menneisyys – analysoi asiantuntemusta hyödyntäen.
  • Nykyisyys – toimi analyysiin nojaten.
  • Tulevaisuus – aisti ja iteroi

Esimerkkiympäristö: Insinöörien ongelmanratkaisu

• Kompleksi toimintaympäristö (kun rakenteet hahmottuvat ainoastaan jälkijättöisesti)
  • Menneisyys – Aisti ja tarkkaile ilmeneviä rakenteita.
  • Nykyisyys – toimi tilanteen mukaisesti.
  • Tulevaisuus – kokeile tilannetta ja ratkaisumalleja

Esimerkkiympäristö: Uuden tuotteen lanseeraaminen markkinoille.

• Kaoottinen toimintaympäristö (kun mitään rakenteita ei ole hahmotettavissa)
  • Menneisyys -aisti missä voitaisiin saavuttaa vakautta.
  • Nykyisyys – toimi vakauttaaksesi.
  • Tulevaisuus – Työskentele mahdollistaaksesi järjestyksen syntymisen.

Esimerkkiympäristö: Kyberhyökkäys, terrori-isku, julkisuuskriisi, suuronnettomuus

Kuinka käytät työkalua?

Aluksi määritä tilanteen luonne vastaamalla yksinkertaisiin JOS-NIIN kysymyksiin.

ASKEL 1) JOS syy-seuraussuhteet ovat selkeitä NIIN sovella yksinkertaisen toimintaympäristön (excelissä sininen) sääntöjä.

• Yksinkertainen toimintaympäristö (kun asiat ovat ennustettavia ja selkeitä)
  • Menneisyys – luokittele tapahtumien todennetut syyt
  • Nykyisyys – toteuta parhaat käytännöt
  • Tulevaisuus – aisti ja iteroi

Stubbilaisten arvojen soveltaminen yksinkertaisessa toimintaympäristössä:

Kunnioita menneisyyttä (Stubb) + luokittele tapahtumien todennetut syyt (Cynefin) = Älä väheksy toisteista operatiivista työtä tai aiempia tekijöitä ja sopimuksia. Arvosta vakiintuneita käytäntöjä ja rakenteita, sillä niistä juontuvat nykyisyyden tilanteet.

Vaali nykyisyyttä (Stubb) + toteuta parhaat käytännöt (Cynefin) = Toteuta parhaat käytännöt (Cynefin) huolellisesti ja laatu säilyttäen eli vaalien (Stubb). Varmista tilanteen jatkuvuus ja säilyvyys eli vaali nykyhetken tilaa (Stubb).

Mieti tulevaisuutta (Stubb) + aisti ja iteroi (Cynefin) = Tarkkaile (aisti) toimintaympäristön muutoksia. Mieti (Stubb) mahdollista muutospainetta

Iteroi

Iteroi eli palaa menneisyyden arviointiin, sillä menneisyyskin on dynaaminen ja alati kasvava tapahtumahorisontti. Menneisyys kasvaa korkoa jokaisesta nykyhetkestä. Ylihuomenna mietit taaksepäin mitä teit tänään. Voit ajatella iteroinnin palaamisena prosessin alkuun, se on ikään kuin operatiivinen toisto.

ASKEL 2) JOS syy-seuraussuhteet epäselvät NIIN liiku seuraavaan kysymykseen. JOS toimintaympäristön voi ymmärtää asiantuntemuksella NIIN sovella monimutkaisen toimintaympäristön (excelissä vihreä) sääntöjä.

• Monimutkainen toimintaympäristö (kun asioiden syyt ovat epäselviä ja seuraukset monimutkaisia)
  • Menneisyys – analysoi asiantuntemusta hyödyntäen
  • Nykyisyys – toimi analyysiin nojaten
  • Tulevaisuus – aisti ja iteroi

Stubbilaisten arvojen soveltaminen monimutkaisessa toimintaympäristössä:

Kunnioita menneisyyttä (Stubb) + analysoi asiantuntemusta hyödyntäen juurisyyt (Cynefin) = Anna arvo asiantuntijoille, anna arvo asiantuntemukselle. Tee analyysi kattavasti, tehtävää kunnioittaen.

Vaali nykyisyyttä (Stubb) + toimi analyysiin nojaten (Cynefin) = Vaali analyysin laatua, anna aikaa perusteelliselle analyysille ennen toimintaa. Toimi johtopäätöksiin nojaten.

Mieti tulevaisuutta (Stubb) + aisti ja iteroi (Cynefin) =Toimi nojaten asiantuntijoiden analyysiin mutta mieti myös mitä voi tapahtua, säilytä ajatuksen joustavuus ennusteissa ja operaatioissa.

Iteroi

ASKEL 3) JOS syy-seuraussuhteet epäselvät NIIN liiku seuraavaan kysymykseen. JOS toimintaympäristön rakenteet hahmottuvat vasta jälkijättöisesti, sovella kompleksisen toimintaympäristön (excelissä oranssi) sääntöjä.

• Kompleksi toimintaympäristö (kun rakenteet hahmottuvat ainoastaan jälkijättöisesti)
  • Menneisyys – Aisti ja tarkkaile ilmeneviä rakenteita
  • Nykyisyys – toimi tilanteen mukaisesti
  • Tulevaisuus – kokeile tilannetta ja ratkaisumalleja

Stubbilaisten arvojen soveltaminen kompleksisessa toimintaympäristössä:

Kunnioita menneisyyttä (Stubb) + aisti ja tarkkaile ilmeneviä rakenteita Cynefin) = Kunnioita kehittyviä rakenteita, opettele ja sisäistä mitä on syntymässä. Historia on kehittyvä ja muuntuva, ei pysyvä, menneet rakenteet ovat vasta ilmaantumassa.

Vaali nykyisyyttä (Stubb) + toimi tilanteen mukaisesti (Cynefin) = Vaali ja varmista ymmärrys nykyhetkestä, pysy valppaana heikoille signaaleille. Rakenteet ilmenevät ja tilanne aukeaa, toimi niiden pohjalta.

Mieti tulevaisuutta (Stubb) + aisti ja iteroi (Cynefin) = Mieti kokeellisesti, tee strategisia testejä, jotka saavat epäonnistua, ei suureellisia suunnitelmia

Iteroi

ASKEL 4) JOS mitään rakenteita ei synny NIIN sovella kaoottisen toimintaympäristön (excelissä punainen) sääntöjä.

• Kaoottinen toimintaympäristö (kun mitään rakenteita ei ole hahmotettavissa)
  • Menneisyys -aisti missä voitaisiin saavuttaa vakautta
  • Nykyisyys – toimi vakauttaaksesi
  • Tulevaisuus – Työskentele mahdollistaaksesi järjestyksen syntymisen

Stubbilaisten arvojen soveltaminen kaoottisessa toimintaympäristössä:

Kunnioita menneisyyttä (Stubb) + aisti missä voitaisiin saavuttaa vakautta Cynefin) = Kunnioita tapahtunutta, vaikka sitä ei pystyisikään tunnistamaan, pyri luomaan kiinnekohtia

Vaali nykyisyyttä (Stubb) + toimi vakauttaaksesi (Cynefin) = Vaali läsnäoloa, arvosta ja kunnioita käsillä olevaa tilannetta, toimi päättäväisesti vakauttaaksesi sitä

Mieti tulevaisuutta (Stubb) + Työskentele mahdollistaaksesi järjestyksen syntymisen (Cynefin) = Mieti miten voisit luoda järjestystä luovia rakenteita, älä ole ainoastaan reaktiivinen. Liiku tietoisesti kohti vakautta.

No tekeekö tällä mitään?

Kompleksisuutta voi olla vaikea käytännön johtamistyössä käsitellä ja raamittaa sen dynaamisen luonteen vuoksi. Siksi myös tämänkaltainen työkalu saattaa tuntua hyvin mekanistiselta ja kömpelöltä, tarpeettomaltakin. Toisaalta johtamisessa käytetyt ilmaisut arvojen kestävyydestä ja arvojen merkityksellisyydestä voi olla pahimmillaan vain sanahelinää, ohutta yläpilveä, jota on vaikea tavoittaa ja käsitellä.

Pyrin tällä Cynefin-raamin versioinnilla tekemään arvojohtamisen käytännön mahdolliseksi erilaisissa toimintaympäristöjen ilmenemismuodoissa. Ehkäpä tämä on osaltani yritys käsittää, miten erilaisia arvoja voitaisiin tehdä todeksi erilaisissa monimutkaisissa johtamistilanteissa. Maailma on murroksessa ja meiltä vaaditaan kykyä ymmärtää tilanne ja tehdä arvojemme mukaisia päätöksiä. Tämä teksti toivottavasti antaa lukijoilleen ajatuksia ja intoa soveltaa arvojaan muuntuvissa tilanteissa.

Olisi mahtava kuulla palautetta! Olivatko ajatukseni johtamisen haasteista mielestäsi tuttuja? Entä esimerkit, tuntuivatko ne johdonmukaisilta? Miten tätä työkalua voisi mielestäsi parantaa?

Ota yhteyttä, vaikka LinkedInin kautta!

Työkalusta:

Stubbilainen Cynefin yhdistää ja sulauttaa Dave Snowdenin Cynefin-raamin (kompleksisuustiede) Suomen Tasavallan Presidentti Alexander Stubbin johtamisfilosofian aikaperspektiiviin. Työkalu on suunniteltu epävarmuuden keskellä toimiville johtajille.